¿Cómo sacarle el máximo provecho a gmail?

Google es el motor de búsqueda más popular del mundo y Gmail es su servicio de correo electrónico, el cual cuenta con millones de usuarios en todo el planeta, debido a sus múltiples ventajas. Fue creado en el 2004 y ha ido escalando tanto en número de usuarios como en mejoras para su servicio.

Utilizar Gmail es muy fácil, su plataforma es muy accesible y amigable. Además, las cuentas Gmail ofrecen mucho más que un servicio de mensajería electrónica. Si se quiere sacar el máximo provecho de Gmail, es buena idea seguir estos consejos.

Consejos para usar gmail

  • Personaliza. Está permitido modificar la apariencia del correo Gmail, así que se puede sintonizar con la marca personal o con los gustos particulares. Escoge colores que agraden a la vista, cambia el tamaño de los elementos y elige una mejor separación de las pestañas. Lo importante es lograr una imagen que estimule y permita sentirse identificado.
  • Conversa. Hay una herramienta llamada Google Hangout, que permite chatear en tiempo real. Con esto se puede conversar con amigos, familiares y con quien se quiera, haciendo la comunicación más fluida. Para los emprendedores puede ser una herramienta de atención al cliente, para responder a preguntas o solucionar quejas.
  • Usa Google Docs. Esta herramienta es un procesador de palabras con todas las prestaciones necesarias para manejar documentos de cualquier tamaño. La principal ventaja es que no se necesita abrir Microsoft Office para visualizar o modificar archivos, haciéndolo de manera más ágil y dinámica.
  • Configura los filtros. Gmail permite una configuración que evita los correos spam eficientemente. De esa manera, la bandeja de entrada tendrá los mensajes relevantes, esto ahorra tiempo y molestias. Los archivos no deseados permanecen disponibles por un tiempo, con lo cual se busca no perder información.
  • Gestiona varias cuentas. Gmail permite integrar varias cuentas de correo electrónico. Esto permite tener una cuenta para cada uso, por ejemplo, una cuenta laboral y una personal. Esto se hace mediante pestañas que permiten cambiar de una cuenta a otra con pocos clics.
  • Usa Google Drive. Es una herramienta con muchas funciones que sólo está disponible para los que tengan cuentas Gmail. En Google Drive se puede almacenar gran cantidad de archivos y tenerlos en la nube, protegidos de los fallos en los equipos. Además, permite trabajar en equipos de trabajo, mediante los archivos compartidos. Esto significa que varios usuarios pueden trabajar en los archivos simultáneamente, agregar comentarios y chatear.
  • Gestiona tus contactos. Gmail permite manejar una base de datos de contactos muy eficiente. Además, al enviar o recibir un correo electrónico, la dirección queda automáticamente registrada en los contactos, ahorrando mucho tiempo.
  • Guarda tus fotos. Gmail tiene una herramienta que guarda automáticamente las fotos en la nube, esta herramienta se puede sincronizar con el smartphone o la tablet para guardar todas las fotos tomadas o recibidas. Esto permite resguardar apropiadamente estos archivos y protegerlos de pérdidas.
  • Da clases. Gmail permite el acceso a Google Classroom, que es un asistente para educadores. Mediante esta herramienta se puede crear un aula virtual para mantener contacto con una clase completa. Permite enviar asignaciones, compartir archivos, hacer evaluaciones, comunicarse, etcétera.

Ventajas adicionales de Gmail

  • Tiene un buscador muy potente, conectado con Google, esto permite hacer búsquedas en todo internet desde el correo electrónico. También se puede buscar en los correos de la cuenta y el chat, algo que puede ser muy importante mientras se escriben mensajes y se gestiona información en la cuenta.
  • La recuperación de la cuenta es muy sencilla. Mediante el establecimiento de preguntas de seguridad, se puede hacer que recuperar la cuenta sea muy fácil para el usuario y muy difícil para los extraños. Esto es determinante para mantener el acceso a la cuenta, ya que los olvidos de contraseñas son muy comunes.
  • Mediante la misma cuenta se tiene acceso a todas las aplicaciones de Google, como por ejemplo YouTube, Blogger, Google Play, etcétera. Esto permite un manejo eficiente de las actividades en todas las plataformas.
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